8月13日,拿到集團(tuán)公司2024年第16次周工作例會紀(jì)要,山信軟件督察聯(lián)絡(luò)員趙成文胸有成竹。理清思路,制定計劃,責(zé)任到人,分解落實,結(jié)果反饋……對周工作例會安排的工作,趙成文迅速進(jìn)入狀態(tài),短時間內(nèi)將工作有條不紊安排下去,迅速落實,成為他抓好工作的常態(tài)。
“通過督察外力的助推,使我更加注重自我管理和自我提升,更加自覺打理好自身的時間管理,工作的計劃性、條理性和自律性與日俱增。”趙成文說,在督察工作推動下,執(zhí)行力和工作效率如芝麻開花節(jié)節(jié)高。
集團(tuán)公司督察辦成立以來,以“三督三察”為指導(dǎo),堅持用督察抓落實促發(fā)展,緊跟集團(tuán)決策,緊盯領(lǐng)導(dǎo)批示,緊抓重點工作、重要事項、重大項目“三重工作”,把督察融入企業(yè)精細(xì)化管理,通過算賬督察,讓督察創(chuàng)造價值,提升了企業(yè)科學(xué)管理水平,推動了員工工作態(tài)度、工作習(xí)慣、工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,保障了集團(tuán)公司重大決策部署又快又好落實落地。
強基礎(chǔ):建章立制,依法合規(guī),規(guī)范管理
——領(lǐng)導(dǎo)重視,是用督察抓落實促發(fā)展的堅強保障
“形成事前、事中、事后督察和復(fù)命的閉環(huán)管控,建立精準(zhǔn)督察、精準(zhǔn)考核、精準(zhǔn)問責(zé)的考評體系”“抓好推進(jìn)落實和閉環(huán)管理,提升執(zhí)行力和落實力,做到凡事有交代、件件有著落、事事有回應(yīng),形成閉環(huán)過程”“全面夯實執(zhí)行力,進(jìn)一步完善督察體系,用好督察三項制度”……黨委書記、董事長張寶才在多次會議上對督察工作提出要求。
黨委副書記、董事、總經(jīng)理解旗在周例會上強調(diào):“要接受督察、歡迎督察。督察不是找茬,是對既定工作的提示和提醒,是發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差的途徑,是推進(jìn)和指導(dǎo)工作的手段。要對集團(tuán)公司重點工作完成好的通報表揚,完成不好的通報提醒,旗幟鮮明找出正反典型。”
黨委副書記、董事遲明杰在多次會議上表示,要高度重視督察制度建設(shè),通過扎實開展服務(wù)型總部建設(shè),進(jìn)一步了解基層單位需求,以督察的嚴(yán)考核推動各項工作又好又快落實。
“集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)重視督察、關(guān)心督察、支持督察,也鼓舞并督促我們創(chuàng)新督察模式,不斷提升為改革發(fā)展服務(wù)、為集團(tuán)決策服務(wù)、為基層一線服務(wù)的能力和水平,進(jìn)一步強閉環(huán)、保落實、促發(fā)展。”山鋼集團(tuán)督察辦主任顧士剛表示。
——督察“三項制度”,確保了日常督察工作有法可依、有章可循、公開透明、規(guī)范高效
歷經(jīng)多次征求意見、修改完善,6月初,山鋼集團(tuán)《督促檢查工作實施辦法(試行)》《總部機關(guān)重要事項限時辦結(jié)制度(試行)》《關(guān)于實行復(fù)命制的規(guī)定(試行)》督察工作“三項制度”印發(fā)。
從督察工作流程、方法、考核問責(zé)的明確,到限時辦結(jié)時限、流程的規(guī)范,再到復(fù)命質(zhì)效評價的規(guī)定,督察“三項制度”本著高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、可操作、易實施的原則,確保了督察流程公開透明、督察標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)規(guī)范、督察考核依法合規(guī),確保了各級組織在日常督察工作中有法可依、有章可循、公開透明、規(guī)范高效,進(jìn)一步推動用督察抓落實促發(fā)展的制度化、規(guī)范化,為打通企業(yè)決策部署“最先一公里”和工作落實“最后一公里”提供了堅實的制度保障。
——強化組織體系建設(shè),形成了“集團(tuán)公司—二級公司—三級單位”三級大督察格局
山鋼集團(tuán)督察辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局、組織協(xié)調(diào)、督促檢查、問責(zé)問效,各二級公司設(shè)立督察組織機構(gòu)9個,與總部各部門、業(yè)務(wù)中心一起配備了196名專兼職督察人員。
目前,已建立起集團(tuán)公司、二級公司、三級單位組成的“三層一體”縱向督察組織體系,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)牽頭督導(dǎo)、督察辦綜合督察、職能部門業(yè)務(wù)督導(dǎo)組成的“三位一體”橫向督察管理體系,構(gòu)建起集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),督察辦綜合協(xié)調(diào)、組織實施,有關(guān)單位配合參與的督察工作體系,自上而下形成了“集團(tuán)公司—二級公司—三級單位”三級大督察格局。
抓過程:“三段管控”打通工作落實“腸梗阻”
事前、事中、事后“三段管控”是督察的基本模式、基本流程,也是打通工作落實“腸梗阻”的關(guān)鍵。
從事前按“八個明確”制定任務(wù)清單、建立臺賬、啟動督察,到事中動態(tài)調(diào)度、緊盯推進(jìn)的“九種狀態(tài)”、跟蹤督辦,再到事后辦結(jié)銷號,考核、評價、驗收,督察“三段管控”把從工作部署到工作完成的全過程進(jìn)行跟蹤督辦,確保工作落實不遺漏、不落空、不走樣。
顧士剛表示,“三段管控”可以概括為“抓兩頭、控中間”,“抓兩頭”就是抓開始和結(jié)尾,抓開始就是抓任務(wù)清單的制定,確保工作的計劃性;抓結(jié)尾就是抓辦結(jié)、延期等手續(xù),通過考核評價,確保工作高效落實落地。“控中間”就是堅持問題導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向,對過程動態(tài)跟蹤,在奔跑中調(diào)整、糾正、糾偏。
事前——做到心中有數(shù),工作起來統(tǒng)籌規(guī)劃、游刃有余
山東耐材督察聯(lián)絡(luò)員李乃亮,對事前制定任務(wù)清單有著別樣的感受。“總體上,經(jīng)歷了從陌生到熟悉再到依賴的過程。”他說,這個過程也讓他感受到工作的魅力。
4月份,第一次填報任務(wù)清單,山東耐材因為格式不規(guī)范、內(nèi)容不充實、分解不到位被通報提醒。當(dāng)時,李乃亮不理解,不止一次在心中打起了退堂鼓:“以任務(wù)清單的形式制定工作計劃有必要嗎?”
多次的工作落實經(jīng)驗證明,制定任務(wù)清單不僅有必要,還很關(guān)鍵。“沒有任務(wù)清單,心中就沒有數(shù),工作就會深一腳、淺一腳,顯得雜亂無章。”李乃亮表示,一些重要的、復(fù)雜的工作必須制定任務(wù)清單,通過每周、每月的工作計劃,使目標(biāo)、方向更明確,干起工作來更加游刃有余,就像一臺精密的機器,按程序、分步驟有機統(tǒng)籌、高效運轉(zhuǎn),確保各項工作迅速認(rèn)領(lǐng)、落實和分解。
如今,李乃亮已經(jīng)把制定任務(wù)清單當(dāng)成工作落實的必要手段。在他看來,工作習(xí)慣更好了,有了計劃心中就有底,心中有底工作才能干得更好,這才是工作的魅力所在!
總部機關(guān)、二三級單位、員工個人“四張任務(wù)清單”,通過三級責(zé)任鏈條統(tǒng)一指揮、完美銜接、步調(diào)一致、一貫到底,從集團(tuán)總部決策到一線員工執(zhí)行,統(tǒng)籌規(guī)劃、有條不紊,層層抓落實,切實做到一張清單繪到底,一家人、一盤棋、一心一意干到底。
事中——管得很到位,細(xì)節(jié)決定成敗
“你們5月份年度重點工作中,有一項月度應(yīng)完成節(jié)點進(jìn)展緩慢了,請及時填寫重點工作延期申請單。”6月初,督察辦的一個電話,給山鋼資本督察聯(lián)絡(luò)員李玉杰作了明確提醒。
任務(wù)清單上時間進(jìn)度與完成進(jìn)度的鮮明對比,督察辦第一時間察覺到工作進(jìn)展的快慢,進(jìn)而提醒、提示,督促山鋼資本加大工作推進(jìn)力度。
“落后了就要迎頭趕上,突然的提醒是警示,更是我們加快工作推進(jìn)的動力。”李玉杰表示,督察就像一雙無形的手,推著大家向前走,也推動工作又好又快落實,督察辦管得很到位!
如今,這項被督察辦提醒的工作,經(jīng)過山鋼資本的不懈努力,已經(jīng)趕了上來,并圓滿完成。
細(xì)節(jié)決定成敗。督察是養(yǎng)護(hù)站,及時對工作落實中的偏差進(jìn)行糾正,達(dá)到維護(hù)、提升的目的;督察也是加油站,對工作落實取得的階段性成效及時鼓勁加油、增添動力,使工作落實始終處于一種全程可管、可控、可監(jiān)督的狀態(tài),360度無死角。
按時完成、正常推進(jìn)、進(jìn)展緩慢、無進(jìn)展……工作落實的九種狀態(tài),在督察辦的動態(tài)跟蹤中,一步步顯現(xiàn)出來。進(jìn)展緩慢的提醒、提示,進(jìn)一步調(diào)整、糾偏工作節(jié)奏、工作力度、工作態(tài)度,使落后的工作迎頭趕上;提前完成、按時完成的及時鼓勁加油,繼續(xù)保持昂揚向上的精神狀態(tài),再接再厲,再創(chuàng)佳績。
正如一名基層督察負(fù)責(zé)人說的:“每一個問題點、每一處亮點、每一幀閃光點,都通過督察手段,在事中的動態(tài)跟蹤中找出來, 進(jìn)而在奔跑中調(diào)整過來,是鞭策后進(jìn),也是鼓舞先進(jìn);是管理的精細(xì)化,也是卓有成效的管理,管得很到位!”
事后——正激勵為主,激發(fā)澎湃動力
7月底,一條上半年“用督察抓落實促發(fā)展”擂臺賽的短視頻在山鋼干部職工的朋友圈中刷屏,運營改善部名列榜首。作為該部督察聯(lián)絡(luò)員的王春鵬,內(nèi)心是滿滿的感動和收獲。
“付出就有回報,干事就有名有利,為督察辦旗幟鮮明的工作導(dǎo)向,點100個贊!”王春鵬說。督察辦通過算賬督察,以正面激勵、正向引導(dǎo)為主,從“量質(zhì)效”上量化評價,正確區(qū)分干與不干、干多干少、干快干慢、干好干差“四個不一樣”,所有重點工作主客觀原因“兩分析”,正反典型“兩通報”,定量、定性、定位“三定”評價,動態(tài)考核、評價、排名、排序,對做得好的堅決表揚,對做得差的及時批評,讓督察創(chuàng)造價值。
一組組有力的數(shù)據(jù),一滴滴辛勤的汗水,烙印下督察辦用督察抓落實促發(fā)展的堅實腳印,也映襯出廣大干部職工愛崗敬業(yè)、干事創(chuàng)業(yè)、拼搏進(jìn)取的璀璨星光。
——截至6月底,集團(tuán)公司13大類46項年度重點工作,完成總?cè)蝿?wù)量50%以上11項,占比85%,集團(tuán)公司各項重點工作能夠有效落實的,基本實現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的階段性目標(biāo)。
——上半年,31個各類會議紀(jì)要安排工作共認(rèn)領(lǐng)440個節(jié)點,實際完成206個,完成率47%,正常推進(jìn)率99%,實現(xiàn)了落實有力、執(zhí)行有力。
——上半年,聚焦服務(wù)基層發(fā)展、解決基層難題,納入督辦的“三件”(請示件、批示件、呈閱件)共52項,對照集團(tuán)公司限時辦結(jié)用時標(biāo)準(zhǔn),提前完成29項,按時完成1項,超期完成16項,完成率88%;正常推進(jìn)4項,正常推進(jìn)率96%,推動了總部機關(guān)工作作風(fēng)、辦事質(zhì)量、服務(wù)效率提升。
——上半年,集團(tuán)公司層面,督察辦共下發(fā)督察通報15次,發(fā)現(xiàn)問題31項,提出建議52條,通報表揚274家次,通報提醒35家次,通報批評41家次,切實發(fā)揮了督察警示提醒、鼓舞干勁的作用。
——截至8月18日,《算賬督察力促抓鐵留痕》《一次督察通報引發(fā)的連鎖反應(yīng)》等12篇次反映集團(tuán)公司用督察抓落實促發(fā)展的宣傳稿件,相繼在中國冶金報、大眾日報、大眾網(wǎng)、新華網(wǎng)、海報新聞等行業(yè)、省級媒體刊發(fā),在省屬企業(yè)中引發(fā)熱烈反響,也在山鋼干部職工中奏響了用督察抓落實促發(fā)展的最強音。
“通過‘正面激勵、正向引導(dǎo)、有效溝通’,釋放督察溫度,定期選樹最強落實力員工,激發(fā)員工內(nèi)生動力。”這是督察辦成立以來,始終堅持的信念。從大張旗鼓推出上半年“用督察抓落實促發(fā)展”表揚榜,到復(fù)命質(zhì)量好評榜,再到重點工作量質(zhì)效擂臺賽,一股股新風(fēng)正氣、一個個最強落實力員工雨后春筍般不斷涌現(xiàn),成為山鋼改革發(fā)展的不竭動力。
重成效:思想更解放、作風(fēng)更踏實、工作更有成效
——打破局限,跳出藩籬,讓思想更解放
“集團(tuán)公司某些單位存在崗位人員優(yōu)化的總體目標(biāo)設(shè)置整體偏低,優(yōu)化的人員數(shù)量較少,人事效率提升的主要渠道以常規(guī)性工作為主……”督察辦在集團(tuán)公司2024年第14次周工作例會通報上,對人事效率提升存在的問題一針見血。
隨之而來的,是一場關(guān)于人事效率提升的思想大討論。
“我們的指標(biāo)可以再調(diào)高些,給自身一些壓力”“設(shè)置基本的、力爭的、奮斗的目標(biāo),再拼一次”“嘗試下非常規(guī)手段,何嘗不是另一條出路”……各二級公司圍繞人事效率提升,紛紛解放思想、更新觀念,跳出現(xiàn)有的局限想問題、出思路、求突破。
從雜亂無章到有條不紊,從不知所措到心中有數(shù),從眉毛胡子一把抓到重點突出、各個擊破。如今,打開思想的旋鈕,山鋼股份、山鋼地產(chǎn)、金嶺礦業(yè)、山東耐材、萊鋼集團(tuán)等二級公司正優(yōu)化調(diào)整人員目標(biāo),加快制定人事效率提升方案,為集團(tuán)公司實現(xiàn)扭虧增盈發(fā)揮好關(guān)鍵一招的支撐作用。
從年度重點工作到會議紀(jì)要安排,從基層批示請示件辦理到專題專項督察,督察辦督導(dǎo)過的每一項工作,都會引發(fā)一次思想大解放。從員工到企業(yè),都呈現(xiàn)出更開放、更包容、更團(tuán)結(jié)、更溫暖的狀態(tài),正是在一次次更高、更快、更強的思想解放中,“大干紅五月、效益創(chuàng)新高”實現(xiàn)了山鋼扭虧為盈;“四大戰(zhàn)役”相繼破題,呈現(xiàn)出穩(wěn)步提升的發(fā)展態(tài)勢;集團(tuán)公司制度體系加快形成,為改革發(fā)展提供了堅實的制度保障;“兩非”產(chǎn)業(yè)退出,虧損企業(yè)治理等一些歷史遺留問題加快推進(jìn)……
——不走樣,不逃避,不打折,讓作風(fēng)更扎實
在風(fēng)險合規(guī)部,每周一在集團(tuán)公司周工作例會后,組織召開內(nèi)部督察工作專題會議,明確分工,對癥下藥,對工作發(fā)現(xiàn)的問題整改完善,取得的成績總結(jié)提煉,并提出下一步改進(jìn)計劃,如無特殊情況,雷打不動。
“通過督察這種手段,我們真正學(xué)到了遇到問題不逃避、取得成績不驕傲,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量和效率才是真。”風(fēng)險合規(guī)部總經(jīng)理羅文軍表示,作為總部機關(guān),更要保質(zhì)量、提效率,踏踏實實為基層服好務(wù),用扎實的工作作風(fēng)推進(jìn)各項工作實現(xiàn)新突破。
“督察的外力容不得偷懶,也容不得任何僥幸,現(xiàn)在是能多干就多干,一心想著如何把工作干好,不出錯。”一名在基層干了30年的員工表示,工作作風(fēng)遇到了督察,那真叫人踏實啊!
從推動總部機關(guān)工作作風(fēng)、辦事質(zhì)量、服務(wù)效率提升,來驗證指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核、服務(wù)“五大職能”發(fā)揮;到本著”急事急辦、特事特辦“原則專題研究、專班推進(jìn)、專人負(fù)責(zé),開通綠色通道,推進(jìn)集團(tuán)公司各項決策部署快速落實、落地、見效……從集團(tuán)總部到二級公司,再到三級公司,安排工作不逃避、工作落實不走樣、工作成效不打折的工作作風(fēng)如一縷春風(fēng),滋潤著干部職工的心田,催生出干事創(chuàng)業(yè)、拼搏進(jìn)取的正能量。
——錨定目標(biāo),迎難而上,讓工作更有成效
通過用督察抓落實促發(fā)展,廣大干部職工迎難而上、絕地求生,一攬子舉措梯次落地、壓茬推進(jìn),全集團(tuán)呈現(xiàn)出持續(xù)向好的積極性變化。
從思想解放引領(lǐng)發(fā)展突圍到資本運營破題打開資源聚合空格,從重點工作穩(wěn)妥有序到創(chuàng)新活力有效迸發(fā),山鋼督察這把利器正以澎湃之勢為工作落實添磚加瓦,在全集團(tuán)積極營造想干事、能干事、干成事,擔(dān)當(dāng)作為、敢為人先的濃厚氛圍,為集團(tuán)公司實現(xiàn)扭虧增盈貢獻(xiàn)源源不斷的督察力量,為新時代奮進(jìn)的新山鋼代言!
如今,集團(tuán)總部部門主動認(rèn)領(lǐng)工作、承擔(dān)責(zé)任、幫助基層解決問題的多了起來,工作有始有終、閉環(huán)管理的意識強了起來,溝通協(xié)調(diào)、攻堅克難、敢打必勝的能力提了上來;各基層單位圍繞目標(biāo)任務(wù),想問題、辦事情,謀出路、求破圖,在自強不息、抓鐵留痕的奮斗中工作再加碼、問題再深入、措施再精細(xì),推動工作績效實現(xiàn)新突破。
面對當(dāng)前嚴(yán)峻的市場形勢,顧士剛表示,督察工作的重點將由全面督察向抓大放小轉(zhuǎn)變,圍繞集團(tuán)公司改革發(fā)展的重點、難點、堵點,跟著問題走、盯著問題改,堅持精準(zhǔn)發(fā)力、敢于動真碰硬,進(jìn)一步推動督察向?qū)嵗镒摺⑼钐幦ィ氯芾砺┒础⑼苿又贫葍?yōu)化、破解發(fā)展難題,為山鋼實現(xiàn)扭虧增盈作出督察貢獻(xiàn);同時,把“打造利益共同體”作為督察工作的重點,逐步實現(xiàn)由懲罰機制到激勵機制再到共享機制的轉(zhuǎn)變,提升員工的幸福感獲得感,實現(xiàn)督察外力與員工內(nèi)生動力完美結(jié)合,使員工自覺自悟、自動自發(fā),順勢而為形成山鋼特色的執(zhí)行力文化。(趙 騰 房 超 高凌宇 楊大鵬 祝 葉 王天寧)